Корпорация "Электронный архив" оцифровала научно-информационный фонд Российской Государственной Библиотеки по Искусству. В уникальной коллекции РГБИ собрано более 800000 газетных вырезок, осветивших в свое время новости с театральных подмостков страны, а также множество программ театральных спектаклей. Поскольку коллекция ведется с 30-х годов прошлого столетия, многие экземпляры документальных источников обветшали так, что работать с ними было невозможно.
Теперь обширный фонд газетных вырезок переведен в электронный вид. Для реализации этого проекта сотрудники "Электронного архива" разработали уникальную технологию оцифровки и специализированную информационно-поисковую имиджинговую систему.
Оборудование для сканирования подбиралось, исходя из физического состояния подлежавших оцифровке материалов. Иногда, когда возникала угроза их целостности, сканирование было возможно только бесконтактным способом. Загрязнения, места сгибов, пожелтение и другие особенности газетной бумаги никак не отразились на качестве графических образов. При помощи специального программного обеспечения для корректировки отсканированного материала они были очищены от всех дефектов, которые имеют оригиналы.
Электронная версия коллекции РГБИ значительно упростила работу театральных критиков, профессиональных исследователей, биографов, студентов театральных вузов и одновременно решила проблему единовременного многопользовательского доступа к одному и тому же материалу. Автоматизированный поиск требуемого документа осуществляется по нескольким параметрам: автор статьи, название газеты, место издания, дата публикации, название театра, город. Если же потребуется печатный вариант статьи, имиджинговая система позволяет легко получить бумажную копию как отдельного образа газетной вырезки, так и всей связанной с материалом информации.